Her mezun direktoru su senaryoyu ezberden bilir: bir mezun on bir aydir alma mater'inden haber almamistir. Sonra Ekim gelir ve bir anda gelen kutusu aydinlanir. Yillik fon cagrisi. Gala daveti. Aksam yemegi sirasinda gelen telefon, bir ogrenci arayan bir senaryoyu okuyor. Mezun ic cekerr, e-postayi siler ve numarayi engelleme listesine ekler. Bir yil daha, universiitesin sadece paraya ihtiyac duyduunda var oldugunu hatirladignin bir hatirlatmasi daha.

Ve sonra mezun dernegi katilimin neden oldugunu merak eder.

Rakamlar acimasiz bir hikaye anlatiyor. 19 ulkede 394 kurumu kapsayan ve 60 milyon ulasilabilir mezunu temsil eden CASE Alumni Katilimi Arastirmasina gore, ortalama mezun katilim orani %7,8'e dusmustur. Bu, 2016'daki %8,5 ve 1980'lerdeki yaklasik %20'den dusmustur. Bu arada, ortalama aidat odeyen uye sayisi yarilmis, 2016'daki 62.719'dan 2024'te sadece 31.686'ya dusmustur. Tum mezun dernekleri gercek zamanli olarak iceribosaliyor ve cogu hala otuz yil once ise yarayan ayni oyun planini uyguluyor.

Sorun mezunlarin alma mater'lerini umursamamasi degil. Cogu mezun derneginin kendini zaman zaman topluluk gibi davranan bagis toplama operasyonlarina donusturmesidir.

Talep Yorgunlugu Krizi

Her mezunun zaten hissettigi seyi rakamlara dokelim. Mezunlarin %72'si talep yorgunlugu yasadigini bildiriyor -- anlamli bir katilim olmadan surekli bagis isteklerinin katilma veya bagis yapma isteklerini azalttigi hissi. Daha da anlam tasiyani, aktif olarak uzaklasan mezunlarin %63'u asiri talep etmeyi birincil neden olarak gosteriyor ve bircogu deneyimi "ATM gibi muamele gormek" olarak tanimliyor.

Bu sadece bir rahatsizlik sorunu degil. Varolussl bir sorundur.

Mezunlarin %68'i cok sik bagis talep edildigini hissediyorsa ve bagsicilarin %49'u katkilerinin finansal islemin otesinde degerlmedigini hissediyorsa, bir bagisci hatti kurmuyorsunuz. Alakassizliga giden bir hat kuruyorsunuz. Genc mezun bagis oranlari son on yilda %18 dusmustur ve bagis yapmayan mezunlarin neredeyse yarisi anlamli bir mezun etkinligine veya faaliyetine hic davet edilmedigini soylememktedir.

Tekrar okuyun. Bagis yapmayan mezunlarin %47'si para vermek disinda hicbir seye davet edilmemistir. Ne ag kurma etkinligi. Ne mentorluk firsati. Ne kampus ziyareti. Ne kariyer atolyesi. Hicbir sey. Ve kurumlar bu insanlarin neden cek yazmadigina gercekten sasirmaktadir.

Gelisen kurumlar -- katilim oranlarini koruyan veya buyutenler -- geriye kalanlarin anlamadig bir seyi cozmuslerdir: deger isteyebilmek icin once deger vermeniz gerekir. Ve bu, bir mezun derneginin ne ise yaradigini temelden yeniden dusunmeyi gerektirir.

Mezunlar Aslinda Ne Istiyor

Cogu mezun programlamasinin arkasindaki varsayim, mezunlarin oncelikle nostalji tarafindan motive edildigidir. Universite gunlerini yeniden yasamak, mezunlar gunune katilmak, okul renklerini giymek ve guzel gunleri hatirlsmak istedikleri. Ve evet, nostalji onemli -- ama cok daha karmasik bir tarifin sadece bir bilesenidir.

Arastirmalar ve anket verileri tutarli olarak dort kategori mezun motivasyonu tanimlamaktadir:

Ag kurma ve kariyer degeri. Bu, ozellikle genc mezunlar arasinda baskindir. 40 yasin altindaki mezunlar buyuk olcude mezun aglarinin mesleki olarak faydali olmasini istemektedir. Sektorlerindeki insanlarla baglanti, is firsatlarina erisim, mentorlara tanistirma ve kariyer gelistirme kaynaklari isterler. Mezun kuruluslarinin yalnizca %29'u su anda kariyer koclugu, is bulma veya mentorluk programlari sunmaktadir -- bu da buyuk cogunlugun en genc ve en katilimci demografilerinin gercekten istedigi tek seyi gormezden geldigi anlamina gelir.

Nostalji ve kimlik. Evet, insanlar kendilerini sekillendiren yere bagli hissetmek ister. Ancak nostalji tek basina surekli katilim saglamaz. Her bes veya on yilda bir mezunlar gunu ziyaretini saglar. Katilimi surduren mezunlar, sadece guzel anlar degil surekli deger bulanlardrl.

Anlamli geri verme. Bircok mezun gercekten katkida bulunmak ister -- sadece finansal olarak degil, mentorluk, gonulluluk, misafir dersler veya danismanlik yoluyla. Birinin bir zamanlar kendilerine yardim ettigi gibi mevcut ogrencilere yardim etmek isterler. Ancak cogu kurum, para disinda herhangi bir seyle katkida bulunmayi sasirtici derecede zorlastirir.

Topluluk ve aidiyet. Ozellikle yer degistirmis, kariyer degistirmis veya buyuk yasam gecisleri gecirmis mezunlar icin, mezun agi sabit bir topluluk capasi islevi gorebilir. Yeni bir sehre tasinmis ve kimseyi tanimayan mezun, yakinlardaki diger mezunlarla baglanti kurmak ister -- biri bunu kolaylastirsaydi.

Bunu anlayan kurumlar mezunlara bagisci havuzu olarak davranmaz. Onlara karsilandiginda dogal olarak finansal destege donen iyi niyet ve sadakat ureten, gelisen ihtiyaclari olan yasayan bir topluluk olarak davranirlar.

Deger Onermeini Yeniden Tasarlamak

Her mezun derneginin cevapmasi gereken temel soru sudur: mesgul, mali baski altindaki bir mezun neden gonullu olarak bizimle etkilesime gecsin? Durast cevap "cunku bagis yapmalarini istiyoruz" ise, zaten kaybettiniz.

En iyi mezun programlari iliskiyi tersine cevirir. Isteklerle liderlik etmek yerine tekliflerle liderlik ederler.

Penn Alumni'nin Mentorluk+ Programi kariyer gelistirme, sektor kesfi ve mesleki beceriler etrafinda yapilandirilmis iliskiler yaratarak mezun mentorlarini ogrenciler ve yeni mezunlarla eslestirir. Program sadece ogrencilere yardim etmez -- deneyimli mezunlara uzmanlklarini anlamli bir sekilde katkida bulunmalari icin bir yol verir, hem "geri verme" hem de "kariyer ag kurma" motivasyonlarini ayni anda tatmin eder.

CU Boulder'in Forever Buffs Ag Kurma Programi mezundan mezuna mentorluk sunarak daha da ileri gider ve ilk kariyer degisikligini yoneten 28 yasindaki birinin de is piyasasina giren 22 yasindaki kadar rehberlige ihtiyaci oldugunu kabul eder. BIPOC mentorlugu, belirli fakulteler ve mesleki alanlar icin alt gruplari, daha genis mezun nufusu icinde nis topluluklar olusturur -- ve nis topluluklar tutarli olarak farklilasmamis genel mezun programlarindan daha guclu katilim uretir.

Iona Universitesi mentorluk programini kredi icin bir dersle sabitledi, mezun katilimini dogrudan ogrenci deneyimine yerlestirdi. Ogrenciler mezun mentorlardan profesyonel gelistirme becerileri ogrenir ve mezuniyetten sonra uretmeye calismak yerine mezuniyetten once baslayan iliskiler olusturur.

Ortak ip aciktir: basarili mezun programlari iki yonlu deger yaratir. Mezun zaman ve uzmanlik verir. Kurum yapi, baglanti ve amac saglar. Kimse ATM gibi hissetmez.

Mezunlari Gercekten Geri Getiren Etkinlikler

Standart mezun etkinlik oyun plani -- mezunlar gunu futbol macl, her bes yilda sinif birlesmesi, yillik gala -- tam olarak bozuk degil. Ama eksik. Bu etkinlikler mezunlarin dar bir dilimine (yerel, sosyal ve nostaljik olanlara) hizmet ederken digerlrini gormezden gelir.

Mezun programlamasinda su anda neyin ise yaradigi:

Kariyer odakli etkinlikler genc mezunlar icin sosyal etkinlikleri geride birakiyor. Hizli ag kurma seanslari, sektore ozgu paneller, ozgecmis atolyeleri ve kariyer donumu tartismalari, bir mikser'e katilmayacak ama kariyerlerine yardimci olacak bir seye gelecek 20'li ve 30'lu yaslarindaki mezunlari ceker. Bir universite, mezun kariyer atolyesi serilerinin geleneksel genc mezun sosyallerinin uc kati katilim cektigini bildirdi.

Aile dostu programlama erisim alaninizi genisletir. Iki cocuklu 35 yasindaki mezun Cuma aksami kokteyl resepsiyonuna gelmiyor. Ama cocuklar icin etkinlikler iceren Cumartesi ogleden sonra kampus mangali? Bu bir aile gezisi, program cakismasi degil. En iyi aile etkinlikleri cocuklara sadece uyum saglamaz -- onlari deneyimin parcasi yapar, cocuklukta baslayan gelecek mezun yakinligi yaratir.

Bolgesel sube etkinlikleri cografyadan yararlanir. Kampusten uzakta yasan mezunlar yine de baglanti ister. Onemli mezun nufusuna sahip sehirlerde aksamyemekleri, hizmet projeleri ve izleme partileri duzenleyen bolgesel subeler, kampuse donus yolculugu gerektirmeyen erisilebilir temas noktalari olusturur. Uluslararasi mezun subeleri ozellikle onemlidir -- ve ozellikle ihmal edilir. Henuz ogrenciyken uluslararasi mezunlarla iliskileri gelistirmeye yatirim yapan kurumlar, mezuniyetten sonra onemli olcude daha guclu katilim gorur.

Beceri paylasimi ve ogrenme etkinlikleri entellektuel olarak merakli olanlari cekerr. Her etkinligin ag kurma veya nostalji hakkinda olmasi gerekmez. Mezun liderliginde atolyeler (bir mezunun uzmanlk alanini diger mezunlara ogretmesi), kitap kulupleri, mezun sommelyelerle sarap tadimi veya mezun is yerlerinin perde arkasi turlari, bir birlsmeye asla katilmayacak ama ilginc deneyimlere ac insanlari cekerr.

Hibrit etkinlikler artik istege bagli degil. Veriler acik: etkinlikleri icin sanal katilim secenekleri sunan kurumlar tutarli olarak daha fazla mezuna ulasmaktadir. Ayni zamanda canli yayin yapilan bir mezunlar gunu panel tartismasi. Goruntulu arama uzerinden calisan bir mentorluk seansi. Seyahat edemeyenler icin sanal bir odasi olan sinif birlesmesi. Hibrit artik bir pandemi gegici cozumu degil -- ozellikle genc mezunlar ve uluslararasi mezunlar icin temel beklenti.

E-posta Bombardimani Otesinde Dijital Katilim

Kurumlarin yalnizca %26'si mezun katilimi icin dijital platformlarini guncellemeye onemli olcude yatirim yapmistir. Bu, mezun etkilesiminin cogununun artik dijitalde gerceklestigi -- veya kurumlar mumkun kilsaydi gerceklesecegi -- goz onune alindiginda sasirtici bir yeterisizliktir.

Etkili dijital mezun katilimi soyle gorunur:

Gercekten calisan bir mezun rehberi. 2015'ten kalma statik bir PDF degil, mezunlarin birbirini konum, sektor, mezuniyet yili veya ilgi alanlarina gore bulabilecegi aranabilir, gonullu katilimli bir rehber. Bu en cok talep edilen mezun kaynagir ve cogu kurum hala kullanmaya deger bir rehbere sahip degildir.

Sadece talep olmayan bir icerik stratejisi. Mezunlar kampuste neler oldugunu, diger mezunlarin neler basardigni, arastirmalarin neler urrettgini ve kurumun neyi temsil ettigini duymak ister. Her e-postanin bir bagis bagintiysla bitmesini istemezler. En yuksek e-posta katilim oranlarinda sahip kurumlar, bagis cagrilarinin toplam iletisimin en fazla %20-30'unu olusturddugu bir icerik karisimi gonderir.

Sadece yayin yapmayan, topluluk olusturan sosyal medya. Yalnizca kurumsal duyurular yayinlayan bir Instagram hesabi, topluluk degil megafondur. Bireysel hikayeleri one cikaran, etkilesimi tessvik eden ve kullanici tarafindan uretilen icerigi one cikaran mezun sosyal medyasi gercek katilim yaratir. Z kusagi mezunlar ozellikle cilali kurumsal mesajlara gore gorsel, video oncelikli icerige ve akrandan akrana baglantyia daha duyarli olurlar.

Oncelik mobil her sey. Mezun platformunuz, etkinlik kaydiniz, rehberiniz ve iletisimleriniz bir telefonda tamamen islev gormuyorsa, 45 yasin altindaki herkes icin gorunmezsiniz. Bu bir tercih degil -- bir gerekliliktir.

Cok kanalli, tek kanalli degil. Farkli nesiller farkli sekilde etkilesim kurar. Baby Boomer mezunlar e-posta ve basilmis postalari tercih edebilir. X kusagi e-posta ve LinkedIn'e yanit verir. Y kusagi mobil ve sosyal medyada yasar. Z kusagi aninda, gorsel, akran odakli icerik bekler. Herkesi dahil etmenin yolu cok kanalli iletisimdir -- mezunlari size gelmeye zorlamak yerine onlarin zaten oldugu yerde karsilamak.

Her Iki Yone de Calisan Mentorluk Programlari

Mezun mentorlugu mevcut en guclu katilim araclarindan biridir ve veriler bunu kanitlar: mentorluk programlarina katilan mezunlarin bagis yapma olasiligi %209 daha fazladir. Siz istediniz diye degil. Mentorluk kurumla, vermeyi zorunluluk degil dogal hissettiren gercek bir duygusal baglanti yaratir.

Ancak cogu mentorluk programi kotu yapIlandirildigindan basarisiz olur. Rastgele bir mezunu rastgele bir ogrenciyle eslestirmek ve "halledin" demek tam da beklediginiz garip, ksa omurlu iliskileri uretir.

Calisan programlar birkac ortak ozellige sahiptir:

Ilgi alanlari, sektor ve hedeflere dayali yapilandirilmis eslestirme -- sadece mezuniyet yilina degil. Ayni on yilda mezun oldugu icin tip oncesi bir ogrenciye mentorluk yapan muhendislik mezunu kimseye yardimci olmaz.

Net beklentiler ve zaman cizgileri. Bir akademik yil boyunca aylik gorusmeler. Her gorusme icin belirli sohbet konulari. Mentee'nin neleri basarmak istedigine dair tanimlanmis hedefler. Yapi otantikligi oldeurmez -- ihmalden olumunu onler.

Mentorlar icin egitim. Cogu mezun hic mentorluk egitimi almamistir. Aktif dinleme, hedef belirleme, sinir cizme ve mevcut kaynaklar hakkinda kisa bir oryantasyon, iyi niyetli ama etkisiz mentorlari gercekten yardimci olanlara donusturur. Arastirmalar, mentorlu ogrencilerin %70'inin is bulma konusunda daha guvenli hissettigini gostermektedir -- ancak yalnizca mentorluk iliskisi ozlu oldugunda.

Mentorlar arasinda taniinma ve topluluk. Mentorlar birbirini tanimali. Mentorlerden olusan bir kohort yaratmak -- kendi etkinlikleri, iletisim kanallari ve taniima mekanizmalariyla -- topluluk icinde bir topluluk olusturur. Mentorluk bir gorev degil, bir kimlik haline gelir.

Sadece mezundan ogrenciye degil, mezundan mezuna mentorluk. CU Boulder bunu dogru anlamistir. Ilk kariyer degisikligini yoneten yeni bir mezun, yeni bir ulkeye tasinan bir mezun, cocuk yetistirdikten sonra is gucune donen bir mezun -- bu insanlarin da mentorluga ihtiyaci var ve diger mezunlar bunu saglamak icin essiz bir konumdadir.

Bagis Iliskisi: Once Deger Verin

Odadaki fili ele alalim. Mezun dernekleri, en azindan kismen kurumsal bagis toplamyi desteklemek icin vardir. Bu sinik degildir -- gercekliktr. Soru bagis toplayip toplamamak degil. Vermenin cikarma degil katilim gibi hissettigi turden bir iliskiyi nasil kurdugunuzdur.

Arastirma bu noktada belirsiz degildir: katilim vermeden once gelir. Etkinliklere katilan, mentorluk yapan, rehberi kullanan ve kurumlarula bagli hisseden mezunlar, yalnizca talep icin iletisim kurulan mezunlardan daha fazla, daha sik ve daha uzun sure verirler. Bagisci hatti bir istekle baslamaz. Bir iliskiyle baslar.

Pratikte bunun nasil gorundugu:

Seffaflik guven ve comertlik olusturur. Mezunlarin %75'i bagislarin nasil kullanildigi hakkinda daha fazla seffaflik istiyor ve %48'i daha net etki bilgisine sahip olsalardi bagislarini artiracaklarini soyluyor. "$100'unuz ogrenci burslarini finanse etmeye yardimci oldu" su ifadeden daha kotudur: "$100'unuz, 342 baska hediyeyle birlestirildiginde, birinci nesil ogrenci James Chen'in ek borc almadan ucuncu yilini tamamlamasini saglayan Maria Santos Bursunu finanse etti." Ozgulluk, bir makbuz ile bir hikaye arasindaki farktir.

Isteklerinizi bolumlendirin. 80.000 $ ogrenci borcu olan yeni bir mezun ile evi odenmis bir emekli ayni bagisci degildir. Onlara ayni sekilde davranmayin. Genc mezunlar icin istek, belirli bir mikro bursa 25 $ olabilir. Yerlesik profesyoneller icin bir mentorluk kohortunu sponsorluk yapmak olabilir. Emekliler icin planli bagis gorusmesi olabilir. Mezunlarla mali olarak bulunduklari yerde bulusmak saygi gosterir ve "ATM" hissini dramatik olarak azaltir.

Istemeden once verin. Her istek en az uc ila bes deger katan temas noktasini takip etmelidir. Kariyer atolyesi. Ag kurma etkinligi. Ilginc bulten. Mezun vitrin hikayesi. Mentorluk firsati. Sonra ve ancak o zaman, mezunun onemsedigi bir seye bagli bir bagis istegi. Bu manipulasyon degil -- saglikli iliskilerin isleyis bicimidir.

Finansal olmayan katkilari kutlayin. Bu yil bes ogrenciye mentorluk yapan, iki kez misafir ders veren ve uc mezunun is bulmasina yardimci olan mezun kuruma muazzam deger katkida bulunmustur. Onemli olan tek taniima bagisci seviyeleri ise, o kisiye zamaninin ve uzmanliginin cuzdaninin yaninda degersiz oldugunu soyluyorsunuz. Gonullulugu, mentorlugu ve hizmeti finansal hediyeleri tanidiginiz ayni hevesle taniyin.

Onemli Olani Olcmek

Yalnizca bagis oranlarini ve katilim yuzdelrini olcuyorsaniz, karanlkta ucuyorsunuz. Kapsamli bir mezun katilim skor karti sunlari takip etmelidir:

Katilimin genisligi. Mezunlarin yuzde kaci son 12 ayda herhangi bir sekilde kurumla etkilesim kurmustur -- etkinlik katilimi, mentorluk, rehber kullanimi, icerik katilimi, gonulluluk, sosyal medya etkilesimi? Bu, tek basina bagis katilim oranindan cok daha anlamli bir rakamdir.

Katilimin derinligi. Katilimci mezunlar arasinda kac temas noktasi vardir? Bir etkinlige katilan bir mezun katilimcidir. Uc etkinlige katilan, bir ogrenciye mentorluk yapan ve her bulteni okuyan bir mezun derinden katilmistir. Derinligi takip etmek en bagli mezunlarinizi ortaya cikarir -- ki bunlar tesadufen degil, en iyi gelecekteki bagsiclariniz ve elcilerinizdir.

Katilim hizi. Mezunlar zamanla daha fazla mi yoksa daha az mi katilimci oluyor? Gecen yil bir etkinlige bu yil uce katilan yeni bir mezun yukari yonlu bir yorde. Iki yil once etkinliklere katilmayi birakmis uzun suredir bagisci, uyari isaretleri gosteriyor. Sadece konumu degil yonu takip etmek, insanlari kaybetmeden once mudahale etmenizi saglar.

Net tavsiye dinamikleri. Mezunlariniz bir diger mezuna mezun agina katilimi tavsiye eder mi? Bu tek soru, mezun programinizin sagligi hakkinda herhangi bir katilim metriginden daha fazlasini ortaya cikarir. Katilimci mezunlar baskalarini davet edecek kadar hevesli degilse, programlanmaniz dusundugunuz degeri yaratmiyordur.

Nesil dagilimi. Katilimci mezunlarinizin %80'i 55 yasin uzerindeyse, mevcut rakamlara bakllmaksizin bir surdurulebilirlik kriziniz vardir. Katilimi mezuniyet on yilina gore takip edin ve yeterince temsil edilmeyen kohortlara yoalun yatirim yapin.

Ileriye Giden Yol

Onumuzdeki on yilda gelisecek mezun dernekleri basit bir gercegi anlayanlardrlr: iliskinin sadece kuruma degil, mezuna da bir deger tasimasi gerekir. Aranabilir bir rehber, mentorluk eslestirmesi, kariyer atolyesi, bolgesel sube yemegi, etkileyici bir bulten, misafir ders verme firsati, seffaf bir etki raporu -- bunlar insanlarin gercekten ait olmak istedigi bir mezun aginin yapi taslaridir.

Mezunlari bacaklari olan bir bagisci veritabani olarak gormeye devam edenler, katilim oranlarinin sfra dogru kaymasini izlemeye devam edecektir.

Iyi haber mi? Ciita olagan disu olcude dusuk. Mezunlarin %92,2'si su anda katilmsiz durumdayken, deger sunumunda mutevazi iyilestirmeler bile dramatik sonuclar uretebilir. Gercek kariyer ag kurma, anlamli mentorluk, erisilebilir etkinlikler ve seffaf iletisim sunan bir mezun derneginin mukemmel olmasi gerekmez. Sadece cogu mezunun su anda aldigi hicten belirgin sekilde daha iyi olmasi yeterlidir.

Bir seyle baslayin. Bir mentorluk programi baslatin. Gercek bir rehber olusturun. Bir kariyer paneli duzenleyin. Bolgesel bir sube kurulun. Para istemeyen bir bulten gonderin. Mezunlariniza alma mater'lerinin onlara potansiyel bagiscilar olarak degil, insan olarak deger verdigini hatirlatan bir sey yapin -- herhangi bir sey.

Bagislar takip edecektir. Iliski gercek oldugunda her zaman ederler.

Communify mezun derneklerinin kalici baglantilar kurmasina yardimci olur -- uye rehberleri, etkinlik yonetimi, mentorluk koordinasyonu ve yillik bagis istemesinin otesine gecen hedefli iletisim. Ucretsiz betaya katilin ve mezun aginizi katilmaya deger yapin.